周二,沒有考試。
早上8點多的時候,任長風接到輔導員王雷的電話,說是學院裡的領導要對無紙化辦公的假條審批係統進行視察,時間定於今天上午的10點半。
接到電話的時候,任長風已經回到宿舍,正在全力製圖。
沒有想到學院裡的領導今天會查看,隻留下2個小時的準備時間。
除了任長風和沈國棟,其他人還都在睡覺。
那就再喊上張新武,三人過去吧。後期的運維工作已經交給他們兩個,後續的交接也需要他們參與進來。
來到張新武的床邊,他蓋著被子直接趴著睡的,沒有蘇醒的跡象。拍了幾下,隻是把頭換了一個邊,繼續睡。
沒有辦法,直接把他身上的被子給掀開,就聽到張新武立馬吐槽,繼而睜開眼睛查看具體情況。
“武哥,彆睡了,趕快起床,有正事。”
“哎呦,啥事,耽誤睡覺。”
任長風把輔導員的話給他說了,然後催他趕快起床。今天他是主力,介紹整個係統,沈國棟輔助。
跟張新武的對話,也順便跟沈國棟說了,就看到他直接起身,準備穿衣服。
張新武聽到後,瞬間清醒,直接搖頭說自己不行,到時候講解會磕巴。
當三人都準備好,已經快到9點的時候。
帶好東西,直接出發,去輔導員的辦公室。
王雷在辦公室等著呢,看到他們三人,就招呼他們趕快進去,還有些事情要安排。
“今天主要是學院裡的領導視察,你們三個的任務就是把審批係統的功能從頭到尾的給講解並演示一遍,沒有問題吧。”
“沒有問題!”
“領導可能會跟你們聊上幾句,這個任長風你來說,拿出你當時跟我描述時的那種勁頭。”
“導員,大概多長時間?”
“領導那麼忙,你還想要多長時間,半小時到40分鐘左右吧。”
王雷吩咐完之後,就開始讓幾人開始準備用來講解演示的電腦,而且專門放在了一個房間裡麵,門口竟然貼著無紙化辦公試驗辦公室。
沒有寫試點,而是寫著試驗,或許等著領導看到之後,試驗就變為了試點。
看來輔導員很迅速,把前期的準備工作都做的很足。
房間裡有張大桌子,幾把椅子,電腦的屏幕是21寸的大屏幕,如果再有投影儀的話,就更加的充分。
過來自然是調試,看看演示的時候是否正常。這個活安排給張新武,他開講解演示。
輔導員自然是接待,任長風自然是跟隨著一起。
到了上午的10點,所有的工作已經完成,就等著學院裡的領導過來視察。
“你們不要緊張,都是學生,對你們領導是很和藹的。”
“關鍵是沒有跟領導們接觸過,以前隻是遠遠的看著。”
張新武為了緩解自身的緊張情緒,跟導員聊了起來。
到了10點20分,有人過來,跟幾人說學院領導一會就到。
學院領導來了,主管副院長,有學生處的領導等一行五人來到了這間辦公室。房間裡不止任長風三人,還有輔導員,學生會的一些人。
鼓掌歡迎,然後副院長講話。
接著就是講解演示整個假條審批係統。
張新武開始有些打結,慢慢的就正常起來。畢竟他參與了整個係統的測試和安裝部署工作,對於功能流程,是很熟悉的。
“當學生要申請假條的時候,直接進入到假條申請模塊......”
“如果要請假的學生有非常緊急的事情,還可以補假條,係統裡留了這個功能......”
張新武把所有的功能流程都講解演示完成,幾個領導都點頭。
“同學,現在這個係統裡有多少請假條了?”
“從上線運行到現在,差不多快兩周,因為開始隻是信息學院裡使用,過了元旦整個學校開始使用。現在有128張請假條,大部分都是元旦前請假的。”
“按照這個比例,推及整個大學,目前學校在校學生有2萬多人,應該800張是有的。現在一張a4紙張,能做出來4張請假條,正常情況是每次請假用兩到三張。兩周的時間,節約大約400張的a4紙。”
“呀,同學,你們也把這些給計算到裡麵?”
“院長,現在信息時代,無紙化辦公室未來的趨勢,節約一張紙就為保護環境作出貢獻。我們打算在以後的升級中,加入這方麵的統計,每天,每周,每月,每年因為這個係統,節約了多少紙張,減少多少排放量,方便直觀的看到。”
“這個功能好,一定要加入進來,讓人一看,非常的直觀,也對無紙化辦公有深刻的印象。”
“寒假回來,應該可以進行一次升級。”
“很期待。”
最後,副院長發表了一番講話,主題就是無紙化辦公方麵的探索,並且表揚了任長風他們這個團隊,當然少不了輔導員王雷。
並說作為一個年輕人,尤其是大學生,就是有敢想敢做,敢為天下先的精神。
鼓掌,握手。
領導們走後,輔導員臉上的笑容就沒有斷。
“任長風,今天你發揮的很好,等寒假回來,一定要把剛才說的那個統計功能給做出來。”
“導員,沒有問題。實際上可以做個大屏幕,放到學院辦公樓裡,更加的方便直接。”
“來,你跟我說說什麼大屏幕。”
任長風把知道的說了出來,然後看著導員。
“這個我記下啦,等升級完之後再說。”
“棟哥,統計顯示的那個頁麵你來做吧,就是多增加一個頁麵的事情,很簡單。”
“可以,寒假裡沒事我就做。”
“回來做也不耽誤事,兩天就能搞定。”
王雷接過話,“沈國棟,好好做。還有張新武,你也要繼續進步。任長風已經跟我說過,你們兩人負責這個係統的後續,這是對你們的信任。”
“導員,放心吧”兩人異口同聲的回答。
“好,現在時間也不早了,等中午的時候,我請你們去餐廳吃午飯。”
“我們不客氣啦。”
任長風直接回答,沒有客氣。
這一頓飯是應該的,導員因為這個項目會受益很多。
現在還是上課時間,王雷需要等到下課,三人也沒有回宿舍,而是在教學樓中間的地方,一邊聊天,一邊等待。